Legal

Politica de Confidențialitate

Cum colectăm, folosim și protejăm datele tale personale, conform GDPR.

Data intrării în vigoare: 10 august 2025 · Ultima actualizare: 13 iulie 2026

1. Cine suntem

MiniCodex este o școală de programare și știință pentru copii și adolescenți. În sensul GDPR, suntem operatorul datelor pentru activitățile descrise în această politică.

Denumire comercială
MiniCodex
Rol în raport cu datele
Operator de date
Contact dedicat protecției datelor
contact@minicodex.ro

2. Ce date colectăm

  • Date de contact: nume, adresă de email, telefon.
  • Date academice minime: vârsta copilului, nivelul de studiu, interese.
  • Date tehnice și de utilizare: loguri standard (IP, tip browser, pagini vizitate) pentru securitate și diagnostic; după consimțământ, date despre interacțiuni și sursa campaniei (de exemplu UTM, pagina de intrare și identificatorul clickului publicitar).
  • Comunicare: mesaje trimise prin formulare sau email.
  • Plăți (unde e cazul): referințe tranzacție procesate prin furnizorul de plăți, fără stocarea cardului la noi.

3. Scopuri și temei legal

  • Programarea lecției demo și înscriere, executarea unui contract (art. 6(1)(b) GDPR).
  • Comunicare cu părinții și raport de progres, interes legitim (art. 6(1)(f)).
  • Marketing cu opțiune de dezabonare, consimțământ (art. 6(1)(a)).
  • Securitate și prevenirea abuzului, interes legitim și obligație legală (art. 6(1)(f)/(c)).
  • Facturare, obligație legală contabilă (art. 6(1)(c)).

4. Păstrarea datelor

  • Formulare și corespondență: până la 24 de luni de la ultimul contact, dacă nu devii client.
  • Date contractuale și financiare: conform termenelor legale de arhivare (de regulă, 5–10 ani).
  • Loguri tehnice: între 30 și 180 de zile.

5. Drepturile tale

  • Dreptul de acces și informare.
  • Dreptul la rectificare și la ștergere („dreptul de a fi uitat").
  • Dreptul la restricționare și opoziție.
  • Dreptul la portabilitatea datelor.
  • Dreptul de a-ți retrage consimțământul, fără a afecta prelucrările anterioare.
  • Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

Ne poți contacta oricând la contact@minicodex.ro.

6. Cookie‑uri

Folosim cookie‑uri tehnice necesare funcționării site‑ului și, numai cu acordul tău, Google Analytics 4 pentru a înțelege traficul, interacțiunile și campaniile care generează înscrieri. Separat, doar dacă accepți explicit și publicitatea, folosim Google Ads pentru a măsura ce reclamă a dus la o înscriere la lecția demo.

  • Două acorduri separate: analiza și publicitatea se acceptă independent. Poți accepta analiza și refuza publicitatea.
  • Fără acord: tagul Google Analytics nu este încărcat și nu păstrăm atribuirea campaniei în browser.
  • După acordul de analiză: putem salva sursa, mediul, campania, conținutul reclamei, termenul de căutare, pagina de intrare și identificatori de click precum GCLID/FBCLID.
  • După acordul de publicitate: Google Ads poate seta cookie‑uri de publicitate pentru a lega o înscriere la lecția demo de reclama pe care ai văzut‑o. Fără acest acord, tagul Google Ads nu este încărcat.
  • Minimizare: nu trimitem către Google câmpurile formularului precum nume, email sau telefon.
  • Retragere: alegerea poate fi schimbată oricând din „Setări cookie-uri” în subsolul site-ului.

7. Destinatari & terți

Putem partaja date cu furnizori care ne ajută să livrăm și să măsurăm serviciul (găzduire, e‑mail, plăți și, după consimțământ, Google Analytics și Google Ads). Alegem parteneri conformi GDPR și folosim mecanismele contractuale disponibile.

8. Înregistrarea lecțiilor online

Lecțiile online pot fi înregistrate pentru ca elevul să poată recupera o ședință pierdută. Prin acceptarea Termenilor și Condițiilor la înscriere, părintele/tutorele legal este de acord cu această practică.

  • Ce se înregistrează: de regulă doar ecranul partajat și explicațiile mentorului. Camerele copiilor sunt dezactivate implicit în timpul lecției.
  • Temei legal: executarea contractului de prestări servicii și acordul exprimat prin acceptarea Termenilor și Condițiilor (art. 6 GDPR).
  • Acces: înregistrările sunt accesibile exclusiv administrației MiniCodex; nu sunt publice, nu apar în conturile părinților și nu se distribuie. La cererea unui părinte, putem pune la dispoziție înregistrarea unei lecții pierdute de propriul copil.
  • Păstrare: înregistrările se șterg automat după o perioadă limitată (implicit ~30 de zile).
  • Retragerea acordului: poți retrage consimțământul oricând scriind la contact@minicodex.ro; vom înceta înregistrarea pentru copilul tău și putem șterge înregistrările existente la cerere.

9. Securitate

  • Acces controlat la date și politici interne de minimizare.
  • Criptare în tranzit (HTTPS) și backup periodic.
  • Jurnalizare de securitate și monitorizare pentru prevenirea abuzurilor.

10. Copii și minori

Serviciile noastre se adresează copiilor și adolescenților, dar contractarea se face de către părinte/tutore. Colectăm datele copiilor strict necesare desfășurării cursurilor, cu acordul părinților.